Организация Работы Удаленных Команд: Топ 21 Инструментов Блог Системы Управления Проектами Worksection

Приложение позволяет создавать проекты, распределять задачи внутри команды и отслеживать их выполнение. ЛидерТаск помогает не терять контроль над дедлайнами и держать всю информацию под рукой. Google Drive – это облачный сервис хранения и обмена файлами, который позволяет командам получать доступ к файлам, редактировать их и сотрудничать с ними с любого устройства. Благодаря встроенным приложениям Google Docs, Sheets и Slides это удобный вариант для совместной работы над документами в режиме реального времени. Программы для удаленной работы помогают организовать процесс взаимодействия, повысить продуктивность и обеспечить безопасность данных. ЛидерТаск – это ваш незаменимый помощник для управления задачами, проектами и рабочими процессами.

Программных Инструмента Для Удаленной Работы Для Команд И Индивидуальных Пользователей

Д., а также автоматически проверять каждый представленный расход на соответствие политикам компании. GoSkills LMS гарантирует, что все члены команды могут взаимодействовать, вносить вклад и учиться одновременно благодаря своим надежным инструментам для совместной работы. Вовлекайте свою команду с помощью таких функций, как задания курса, форумы для обсуждений и обновления в реальном времени. Учащиеся могут комментировать материалы курса, делиться идеями и даже совместно редактировать контент, Опыт взаимодействия делая обучение динамичным, управляемым сообществом опытом.

Товарищ — Управление Командой И Собраниями

Ограничение на forty минут совещания в бесплатном тарифном плане может стать недостатком для более длительных обсуждений. Trello отлично подходит для прямолинейного управления проектами и задачами. Если вы цените простоту использования и бесплатный тарифный план с широкими возможностями, Trello лучшая система управления проектами станет победителем. Еще один известный мессенджер от компании Google, который часто используют для связи между удаленными работниками. Hangouts поддерживает текстовые сообщения, голосовые звонки, вложенные файлы, видеостриминг и видеочаты. Для более эффективной работы Hangouts можно интегрировать со множеством популярных инструментов, например, Slack.

Инструменты Для Планирования И Организации

• С Календли, встречи можно запланировать в доступном временном интервале — будь то с вашими коллегами или с вашими клиентами.
• Также доступна запись звонков без ограничений, автоматическая текстовая расшифровка диалогов.
• Яндекс Концепт – это инструмент для визуализации идей и совместной работы.
• В виртуальной среде сложнее налаживать теплые, неформальные отношения, поддерживающие командный дух.
• Дисковая утилита Mac OS X также может создать зашифрованный образ диска (по сути, папку) с защищенным паролем.
• При подготовке обзора было отдано предпочтение программам с русскоязычным интерфейсом.

Эти инструменты помогают нашей команде оставаться организованной, продуктивной и креативной, даже находясь в разных уголках мира. Dropbox – еще один популярный облачный сервис хранения и обмена файлами. Он обладает теми же функциями, что и Google Drive, но при этом интегрируется с приложениями Microsoft Workplace, что упрощает совместную работу с пользователями, не входящими в Google.

Многие, к сожалению, думают что такая работа – это когда сотрудники в своем тихом уголке сидят и что-то делают. В наше время удаленная работа служит отличным инструментом для общения и для организации самой работы. Исходная статья изучает значимые инструменты, выполнения успешной удаленной работы. Это эффективный способ оставаться на связи со своими коллегами, быть в курсе их достижений и быть мотивированным на своей должности. Вы можете использовать Loom, чтобы записывать себя, отправляя сообщения и записи экрана коллегам, вместо ненужных встреч или запутанного текста. Использовать сервис можно бесплатно, но с ограниченным функционалом, цены на расширенный пакет стартуют от 10 $/месяц.

С ростом популярности удаленной работы очень важно выбрать правильное программное обеспечение, чтобы ваши удаленные сотрудники оставались на связи и работали продуктивно. Чем проще членам вашей команды пользоваться https://deveducation.com/ программным обеспечением, тем больше вероятность того, что они примут его и будут эффективно использовать. Ищите интуитивно понятные интерфейсы, которые требуют минимального обучения и удобны для пользователя. Это также позволит сэкономить время и ресурсы в долгосрочной перспективе. NordVPN отлично справляется с обеспечением безопасности удаленного рабочего соединения. Его надежное шифрование и защита от утечек обеспечивают безопасность данных вашей компании даже при использовании общественного Wi-Fi.

Незаменимы для организации удаленной работы и контроля сотрудников. Позволяют вести проекты, не упускать важные вопросы, видеть, кто и чем занят, сколько времени потратил на задачи и многое другое. Управление посещаемостью персонала и расчет заработной платы – необходимость на каждом предприятии. FactoTime — один из самые простые инструменты для удаленной работы отмечать посещаемость и подсчет зарплаты. С помощью factoTime ваши сотрудники могут отмечать свою посещаемость на своих мобильных телефонах с помощью селфи, местоположения или QR-кодов.

Во время удалённой работы один снимок экрана может заменить тысячу слов. Поэтому вам не помешает удобный инструмент для создания скриншотов. Он позволяет делать снимки выбранной области дисплея или записывать экран в два клика. В сервисе нет поддержки видеоконференций и некоторых других полезных функций, доступных в корпоративных мессенджерах вроде Slack, зато его можно использовать абсолютно бесплатно. Инструменты расширения текста обеспечивают автозаполнение часто вводимых фраз, таких как обычные ответы на электронные письма или фрагменты кода. Они также могут быстро вставлять данные, например текущую дату и время, и автоматически исправлять опечатки, тем самым экономя время, затрачиваемое на набор текста (и ваши запястья).

Итак, встречаетесь ли вы с кем-то из своей команды или с клиентом за границей, вы можете быть уверены, что они, вероятно, уже используют Zoom. Но когда разразилась пандемия COVID-19, удаленная работа стала необходимостью для большей части мира. Здесь я проведу вас через инструменты удаленной работы вам нужно будет эффективно работать из дома или из любого места. Имея более sixteen лет опыта работы в международных командах, я познакомился со множеством инструментов, которые помогают эффективно организовывать удаленную работу. Этот опыт стал особенно ценным в последние два года, когда мы сосредоточились на развитии нашего ключевого проекта — «Недвижка.kz». Программное обеспечение для удаленной работы может различаться по цене и возможностям, поэтому важно оценить, какие функции необходимы вашим удаленным сотрудникам и во что стоит вкладывать деньги.

Хотя шифрование всего диска обычно более безопасно, тут есть возможность вручную зашифровать папки и файлы на компьютере, в которых хранится конфиденциальная информация. Сюда можно отнести файлы, содержащие личную информацию, например номера счетов или номера социального страхования, или конфиденциальные данные компании, включая имена клиентов и закрытую информацию. Вряд ли кто-то захочет стать тем человеком, который потеряет ноутбук компании с незащищенными файлами и раскроет личную информацию клиентов.

Инструмент отлично подходит для расчета рабочего времени сотрудников, настройки отчетов о посещаемости и автоматизации расчета заработной платы. Чаты и мессенджеры позволяют быстро обмениваться сообщениями и файлами, что особенно важно для оперативного решения задач. Они помогают поддерживать постоянную связь с командой и быстро реагировать на возникающие вопросы.